Claudeを中心に、ChatGPT・NotebookLM・Geminiなども業務内容に応じて扱う研修です。
社内の事務作業を効率化する4つの使い方を、自社の業務に合わせて研修でご紹介します。
長文の読み込みに強い
議事録の要約、提案書やメールの下書き、契約書・マニュアルの読み込みを生成AIで補助できます。
数時間の作業を大幅に短縮
CSVやスプレッドシートを読み込ませ、傾向の把握や簡単なレポート作成を短時間で進められます。
業界用語やトーンを指定できる
英語⇔日本語を中心に、海外取引先とのメール下書きや表現確認にも活用できます。
導入後に迷わない使い方を作る
生成AIを安全に使うための社内ルール、利用範囲、確認フローを一緒に整理します。
NDシステムズではClaudeを中心に、ChatGPT・NotebookLM・Geminiなども業務内容に応じて扱います。
何に使いやすいかと、安全に使うための考え方を整理します。
要点抽出・矛盾チェック・リスク指摘
契約書・マニュアル・議事録など、長い文書も精度高く処理できます。確認作業の時間短縮につながります。
学習データに使われない設計
売上データ・顧客リスト・人事情報など機微な情報を扱う業務でも、適切な利用プラン・設定のもとで取り入れられます。
Slack・Notion・Gmail・Googleカレンダーと接続
普段使うアプリとClaudeをMCPで接続し、手作業を仕組み化。「未読メールをSlackに要約」「議事録からタスク自動作成」など、AIが自律的にタスクをこなす運用を構築できます。
ローカルのファイルを直接扱い、複数の作業を並行実行
リサーチの取りまとめ、議事録からの論点抽出、社内文書の整理など、ナレッジワーク特有の「読む・調べる・まとめる」工程をClaudeに任せ、担当者は判断や意思決定に時間を使えます。
下書き→微修正で完成。実務品質の翻訳
提案書・メール・プレスリリースをClaudeに下書きさせて仕上げる運用が可能です。英語⇔日本語翻訳も業界用語やトーンを指定すれば、実務で使える品質に整えられます。
傾向分析・異常値検出・レポート自動生成
CSVやスプレッドシートを読み込ませ、数字の裏付けがある意思決定をスピーディーに行えます。
業務に合わせて、使うAIを選びます
中心はClaudeですが、1つのツールに固定しません。目的に合う使い方を、研修の中で整理します。
議事録、規程、マニュアル、判断基準を読み込み、要点や論点を整理します。
メール、告知文、企画案、説明文の下書きを素早く作り、表現を整えます。
手元の資料をもとに、FAQ化、要約、研修資料づくりに活用します。
Gmail、Docs、スプレッドシートなど、日常業務の中で使う場面を整理します。
社内で生成AI活用の共通認識を作り、導入検討を始めやすい状態にします。
オンラインまたは対面で実施し、質疑応答の時間も設けます
参加者が生成AIの使いどころと注意点を理解し、社内の情報や判断基準をAIと扱いやすい状態に近づけます。
事業者向け生成AI活用研修の標準プログラムです
参加者が自社業務で生成AIを実際に試し、研修後すぐ運用に移しやすい状態にします。
90分の内容に加え、手を動かす演習と業種別の活用例を組み込みます
※料金の詳細は料金ページをご覧ください。
人手不足のなかで、定型作業に取られている時間を本来の業務へ戻すことが狙いです。
下記はあくまで一例の試算で、削減幅は業務内容によって変わります(時給換算2,000円で計算)。
事務担当5名が、メール作成・議事録要約・資料確認で1人あたり週30分削減できた場合
参加者10名が、定型のやり取りや情報整理で1人あたり週30分削減できた場合
生成AIを業務で使うための具体的な使い方と、社内で安全に広げるための運用ルールを分けて整理します。
実践例の具体的な紹介に入る前までを、研修の流れがわかるサンプルとして掲載しています。 研修当日は、参加者の業種・理解度・目的に合わせて、文書作成・要約・調査・データ整理などの例まで調整します。